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使用方法
①使用予約の申込
A:Eメールにて申込
Eメールアドレス
B:ホームページの問い合わせフォームから申込
C:書面にて申込(集会所担当役員 204号室ポストへ)
A~Cのいずれかの方法で必要事項を記入のうえ、申込をお願いいたします。
予約は使用日の1か月前から可能です。
必要事項
・使用日、時間
・使用予定人数
・申込者名
・自治会員区分(会員・非会員)
・自治会員の場合は自治会名と部屋番号
・非会員の場合は住所
・連絡先電話番号
②予約完了の確認
予約完了後に集会所担当役員より予約確認の連絡が入ります。
メール、ホームページからの問い合わせはメールにて連絡
(メールでの返信は、@gmail.comのドメインから発信されますので、受信の拒否設定をされている場合はご注意ください)
書面にて申込の場合は、申込者のポストへ書面にて連絡
③集会所鍵のお渡し
使用日の前日までに、集会所担当役員より集会所の鍵、エアコンリモコン、使用者記入用紙などをセットした備品を申込者へお渡しいたします(不在の場合はポストへ投函となります)
④集会所の使用
使用者記入用紙に記入いただき、集会所を使用します。
使用後は用紙の確認チェックボックスにチェックをお願いいたします。
⑤使用料金の支払い
集会所使用後、使用料金と合わせて、記入した用紙、鍵、エアコンなどのセット備品を集会所担当役員に戻します。
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